Smartiva dirancang untuk digunakan oleh seluruh elemen dalam ekosistem sekolah. Setiap pengguna memiliki peran (role) dan hak akses yang berbeda, sesuai dengan tanggung jawab dan kebutuhan masing-masing.
Pendekatan ini memastikan bahwa setiap pengguna hanya mengakses fitur yang relevan, sehingga penggunaan sistem tetap aman, efisien, dan terstruktur.
Admin Sekolah
Admin Sekolah memiliki akses tertinggi dalam sistem Smartiva dan bertanggung jawab atas pengelolaan keseluruhan platform.
Tanggung jawab utama:
- Mengelola data sekolah, kelas, dan tahun ajaran
- Mengatur akun guru, siswa, dan orang tua
- Mengelola jadwal pelajaran dan mata pelajaran
- Mengelola keuangan dan tagihan sekolah
- Membuat pengumuman dan notifikasi resmi
- Mengakses laporan dan data rekapitulasi
Guru
Guru menggunakan Smartiva untuk mengelola kegiatan akademik dan interaksi dengan siswa.
Tanggung jawab utama:
- Melihat jadwal mengajar
- Mengelola absensi siswa
- Menginput dan mengelola nilai
- Membuat dan menilai ujian atau tugas
- Memberikan catatan akademik
- Menyampaikan pengumuman terkait kelas
Siswa
Siswa menggunakan Smartiva sebagai pusat informasi akademik dan aktivitas sekolah.
Fitur yang dapat diakses siswa:
- Melihat jadwal pelajaran
- Mengakses pengumuman sekolah
- Melihat nilai dan rapor digital
- Mengikuti ujian dan mengumpulkan tugas
- Melihat riwayat kehadiran
Orang Tua / Wali
Orang Tua atau Wali berperan sebagai pemantau perkembangan siswa melalui Smartiva.
Fitur yang dapat diakses orang tua:
- Memantau nilai dan rapor anak
- Melihat kehadiran siswa
- Menerima pengumuman sekolah
- Melihat dan membayar tagihan sekolah
- Mengakses riwayat pembayaran
Sistem Hak Akses (Role-Based Access)
Smartiva menggunakan sistem Role-Based Access Control (RBAC), yang berarti:
- Setiap pengguna hanya dapat mengakses fitur sesuai perannya
- Data sensitif terlindungi dari akses yang tidak berwenang
- Pengelolaan sistem menjadi lebih aman dan terkontrol
Pengaturan hak akses ini membantu sekolah menjaga keamanan data sekaligus meningkatkan kenyamanan penggunaan.
Dengan pembagian peran yang jelas, Smartiva memastikan setiap pengguna dapat fokus pada tugasnya masing-masing tanpa kompleksitas yang tidak perlu.