Modul Manajemen Sekolah
Smartiva adalah sistem informasi sekolah yang dibangun dari modul-modul yang saling terhubung. Sekolah dapat memilih modul yang dibutuhkan hari ini, lalu menambah modul lain tanpa migrasi data ulang.
Administrasi Sekolah
Sekolah dapat mengatur jadwal, memperbarui daftar siswa, guru, dan pegawai, dan membagi informasi penting/pengumuman.
Keuangan Sekolah
Pengelolaan keuangan sekolah untuk semua jenis tagihan seperti buku kas sekolah, uang gedung siswa, dan LKS per semester.
Pembayaran Online
Seluruh tagihan siswa dapat ditampilkan dengan sistematis, pembayaran melalui aplikasi dan akan terverifikasi secara otomatis.
Presensi Online
Pengajuan izin untuk tidak hadir dapat dilakukan melalui aplikasi. Rekapitulasi kehadiran dapat dilakukan dengan mudah.
Pengaduan dan Konseling
Sekolah dapat menerima pengaduan dari siswa dan wali siswa untuk mendapatkan konseling dengan sistem threads yang bersifat rahasia.
Parental Monitoring
Wali siswa memantau perkembangan dan kegiatan siswa melalui informasi akademik siswa, laporan kehadiran, dan pengumuman.
Pembelajaran Online
Persiapan pembelajaran dengan tampilan tugas sekolah yang menarik dengan ruang diskusi online antara guru dan siswa.
Tabungan Siswa
Layanan tabungan bagi siswa atau wali yang ingin menyimpan dana pendidikan ataupun uang saku harian siswa.
Buku Rapor Digital
Sekolah dapat membuat buku rapor digital yang dapat diakses oleh siswa dan wali siswa dengan mudah dan detail.
Perpustakaan Digital
Sekolah dapat mengelola perpustakaan digital dengan mudah, dan siswa dapat meminjam buku secara online.
Ujian Online
Sekolah dapat membuat ujian online dengan soal yang bervariasi dan dapat diakses oleh siswa dengan mudah.
Notifikasi WhatsApp
Sekolah dapat mengirimkan pemberitahuan kehadiran siswa melalui WhatsApp wali siswa dengan mudah.
Sosial Media Sekolah
Sekolah dapat menyediakan sosial media lokal secara eksklusif untuk berdiskusi dalam ranah pendidikan.
Integrasi Toko/Kantin Sekolah
Mengintegrasikan toko / market / kantin sekolah pada Smartiva untuk memudahkan siswa bertransaksi dengan tabungan siswa.
Website Sekolah
Sekolah dapat membuat website sekolah yang menarik dengan informasi yang lengkap dan mudah diakses oleh siswa dan wali siswa.
Kartu Terintegrasi
Kartu terintegrasi yang dapat digunakan untuk absensi, pembayaran, dan akses ke fasilitas sekolah.
Persuratan Digital
Persuratan serba digital untuk semua jenis surat seperti SKL, Surat Pernyataan, Surat Keterangan dan lain sebagainya.
Aplikasi White-Label
Sekolah dapat memiliki aplikasi mobile dengan nama mereka sendiri yang dapat digunakan oleh siswa dan wali siswa.
Daftar modul yang tersedia
Setiap modul memiliki halaman penjelasan tersendiri: masalah yang diselesaikan, alur kerja, dan pertanyaan umum. Pilih modul yang paling mendesak untuk sekolah Anda.
Administrasi Sekolah
Data siswa, guru, pegawai, jadwal, dan pengumuman dikelola dari satu dasbor. Satu perubahan langsung terlihat oleh pihak yang berhak, tanpa mengirim ulang file Excel ke banyak grup chat.
Keuangan Sekolah
Semua jenis tagihan — SPP bulanan, uang gedung, LKS, dan kegiatan — tercatat pada satu sistem. Bendahara tidak perlu lagi mencocokkan buku kas dengan catatan kertas.
Pembayaran Online
Orang tua melihat tagihan, memilih metode pembayaran, dan menerima kwitansi digital tanpa datang ke sekolah. Bendahara tidak perlu mencocokkan bukti transfer satu per satu.
Presensi Online
Guru mencatat kehadiran di awal pelajaran, sistem menyusun rekap harian dan bulanan, dan wali kelas tidak perlu memindahkan absensi kertas ke Excel.
Parental Monitoring
Kehadiran, nilai, tugas, tagihan, dan pengumuman anak tersaji dalam satu akun. Wali siswa melihat kondisi anak hari itu, bukan menunggu akhir semester.
Pembelajaran Online
Guru membagikan materi dan tugas ke kelas yang sudah ada, siswa mengumpulkan dari aplikasi, dan orang tua melihat perkembangannya tanpa grup chat terpisah.
Tabungan Siswa
Setoran, penarikan, dan pembelanjaan siswa tercatat pada satu saldo. Orang tua melihat riwayatnya, dan sekolah tidak lagi mengelola buku tabungan manual.
Buku Rapor Digital
Nilai yang diinput guru sepanjang semester menjadi dasar rapor. Wali kelas tidak perlu mengumpulkan nilai dari banyak file saat akhir semester tiba.
Ujian Online
Guru menyusun soal dari bank soal, siswa mengerjakan dari aplikasi, dan hasil ujian langsung tersusun per kelas. Tidak ada lagi tumpukan lembar jawaban yang harus dikoreksi satu per satu.
Notifikasi WhatsApp
Pemberitahuan kehadiran dan pengumuman penting terkirim ke WhatsApp orang tua sesuai data siswa, tanpa admin menyalin pesan ke banyak nomor.
Sosial Media Sekolah
Kegiatan kelas, prestasi siswa, dan informasi sekolah dibagikan pada ruang khusus warga sekolah, tanpa bercampur dengan konten dari luar.
Integrasi Toko/Kantin Sekolah
Siswa membayar dengan saldo tabungan, transaksi tercatat otomatis, dan orang tua melihat riwayat pembelanjaan anak tanpa perlu bertanya ke sekolah.
Kartu Terintegrasi
Satu kartu dipakai untuk mencatat kehadiran, membayar di kantin, dan mengakses fasilitas sekolah. Data setiap pemakaian tercatat pada akun siswa.
Persuratan Digital
Surat keterangan, surat izin, dan dokumen kelulusan dibuat dari templat dengan nomor otomatis. Arsip tersimpan rapi dan mudah dicari kembali.
Aplikasi White-Label
Sekolah memiliki aplikasi mobile resmi yang dipublikasikan dengan nama dan logo sendiri. Siswa dan orang tua mengunduhnya dari toko aplikasi, bukan memakai aplikasi generik.